Подготовьте сопроводительное письмо
Сопроводительное письмо – это хорошая возможность выделиться на фоне общей массы
соискателей и показать, что вы в достаточной степени владеете этикетом делового
общения. В России, к сожалению, не везде преподают такую дисциплину, как культура
межличностных взаимоотношений. Истребление подлинных российских аристократов
во времена революции наложило свой нелицеприятный отпечаток на образ русского мышления.
Иногда мы упускаем моменты, в которых можно было бы проявить элементарную вежливость
и благодарность. Все это печально, но этой ситуацией можно воспользоваться и в позитивных
целях. Возможно, скоро сопроводительные и благодарственные письма войдут в обиход
и станут для всех привычными так же, как 10 лет назад резюме.
В начале 90-х годов соискатели и работодатели еще не знали, что форма их делового
общения может быть упрощена с помощью заочного ознакомления, но с появлением Интернета
ситуация на рынке труда начала стремительно меняться. В 1995 году резюме уже прочно
вошло в обиход. Конечно, качество предоставляемой информации оставляло желать лучшего,
но, тем не менее, у соискателей, вооруженных такой бумагой, и имеющих возможность
предварительно выслать ее по факсу, было значительное преимущество.
Сейчас есть преимущество у тех, кто пишет сопроводительные письма. Это не так
сложно, как может показаться на первый взгляд. Просто до того, как выслать свое
резюме по назначенному адресу, вы пишите обращение к заинтересованному лицу, тем
самым давая понять, что обращаетесь не вслепую к кому попало, а именно к этому работодателю.
Не забывайте, что он так же заинтересован в вас, как и вы в нем, ведь ему нужен
человек, который за определенную плату решит возникшую в его компании задачу. Вежливо
попросите его обратить внимание на ваше резюме и постарайтесь доказать, что можете
по праву претендовать на вакантную должность. В качестве аргументов приведите ваши
реальные достижения и ключевые навыки. Делать это нужно исходя из приоритетов и
потребностей работодателя. В конце сопроводительного письма можно кратко выразить
благодарность за интерес к вашей кандидатуре.
Для остроты стиля мы бы рекомендовали разбавить сопроводительное письмо нестандартными,
красивыми фразами, например: «На основании вышеизложенного имею честь претендовать
на данную должность, прошу учесть мое искреннее желание работать именно в вашей
компании». Или: «…не далее, как месяц назад из раздела новостей вашей компании я
узнал о том, что Вы выиграли тендер… и успешно укрепили свои позиции на рынке… в
связи с чем выражаю Вам свое искреннее уважение… Осведомлен о недавно открывшейся
у вас вакансии, поэтому хотел бы предложить свою кандидатуру…»
Пример сопроводительного письма
Здравствуйте, уважаемый (имя руководителя компании). Меня зовут (назовите фамилию
и имя). Я являюсь специалистом в сфере (ваша сфера деятельности). Имею профильное
образование и опыт работы по данному направлению ___ года/лет. Пишу Вам с целью
возможной работы в Вашей организации, в должности, связанной с (перечислите желаемые
функциональные обязанности, только очень кратко, начиная с цели своей деятельности
внутри компании, заканчивая средствами ее достижения).
Ваша компания мне импонирует/интересна (перечислите достоинства компании, в которую
обращаетесь, что вам известно: например, конкурентоспособность, престиж, стремление
к лидерству, хорошая репутация, забота о сотрудниках, ваш прайс-лист выгодно отличается
от аналогичных компаний, качество выпускаемой продукции, и мн. другое). В такой
структуре мне хотелось бы развивать свои профессиональные навыки, принося ощутимую
отдачу компании.
Я могу быть полезен (предъявите аргументы и факты, объясните, какую пользу вы можете
реально принести компании, какая в этом выгода для работодателя, например: могу
организовать качественную сбытовую структуру, внедрить финансовую схему, обеспечить
безопасность информации, построить дилерскую сеть, привлечь дополнительных клиентов,
отладить систему снабжения, и т.д.).
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время
личного собеседования.
Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением, (фамилия, имя).
Еще вариант
Здравствуйте, уважаемый (имя лица, занимающегося вакансией). Меня зовут (представьтесь). Меня заинтересовала вакансия (название вакансии), и я хочу принять участие в конкурсе на ее замещение.Изучив заявленные требования, я пришел к выводу, что вполне могу соответствовать этой должности, так как (перечислите доказательства, например: соответствие опыта, профильного образования, вы из соответствующей сферы, подходите по другим параметрам).
Подробно ознакомившись с сайтом вашей организации, я оценил (перечислите достоинства компании и причины, по которым вы хотели бы у них работать). Я хотел бы применить свой опыт и знания именно в такой структуре.
Поэтому прошу рассмотреть мое резюме и в случае заинтересованности назначить время личного собеседования.
Приоритетный контакт: тел. _____
С уважением и надеждой на взаимовыгодное сотрудничество, (фамилия имя).
Когда вы отправляете сопроводительное письмо по E-mail
В теме письма необходимо указать: «Резюме на вакансию (название вакансии)». В теле письма разместите ваше сопроводительное письмо. Резюме в данном случае необходимо прикрепить вложенным файлом. Обращайте внимание на требования получателей ваших писем относительно наличия вложенных файлов вообще!!! Если получатель заранее указал, что письма с вложенными файлами им не рассматриваются, то разместите текст вашего резюме в теле после сопроводительного письма.
